苹果办公三件套之Keynote教程 Keynote在表格单元格中添加内容

可以使用多种方法将内容添加到表格。您可以键入来自其他位置的内容、拷贝和粘贴该内容，或让 Keynote 使用自动填充功能替您完成式样。

编辑单元格的内容

如果单元格为空，请点按并开始键入。如果单元格中有内容，请执行以下任一项操作：

替换现有内容：点按单元格，然后开始键入(现有内容被覆盖)。按下 Delete 键以从单元格中移除所有内容。

编辑现有内容：连按单元格，然后键入新内容。按下 Option-Return 可以插入分段符。

选择单元格

选择单元格：点按单元格。

选择单元格范围：点按某个单元格，然后朝任何方向拖移选择控制柄(白色点)，以包含您想要选择的单元格范围。

从表格单元格中清除内容

选择单元格，然后按下 Delete 键。

删除将从单元格中移除内容，但保留单元格的数据格式、文本样式和单元格样式。

若要移除所有数据、格式和样式，请选择单元格，然后选取“编辑”>“全部清除”(从电脑屏幕顶部的“编辑”菜单中)。

自动填充单元格

您无需键入即可快速将所选单元格中的内容添加到相邻的单元格。您还可以使用逻辑数据序列填充行或列，如数字、日期或字母序列。

执行以下任一项操作：

将一个或多个单元格中的内容自动填充到相邻的单元格：选择含要拷贝的内容的单元格，然后将指针移到选择内容的边框上，直到黄色自动填充控制柄显示。将控制柄拖到要添加内容的单元格上。

与所选单元格关联的任何数据、单元格格式、公式或填充都将添加，但批注不会添加。自动填充将使用添加的值覆盖现有数据。

将顺序内容或式样自动填充到相邻的单元格：将序列中的前两个项目键入要填充的行或列的前两个正文单元格;例如，键入 A 和 B。将指针移到所选内容的边框上，直到黄色的自动填充控制柄出现，然后将控制柄拖到想要填充的单元格上。

您还可以使用值式样自动填充单元格。例如，如果两个所选单元格包含 1 和 4，则当您拖到相邻的两个单元格上时，会添加值 7 和 10(值以 3 递增)。

自动填充不会在单元格组中的单元格之间设置某种现行关系。自动填充之后，您可以单独更改其中一个单元格。

自动填充单元格时，引用这些单元格的任何公式都将自动更新为使用新值。

拷贝和粘贴单元格

拷贝某个单元格时，或将单元格的数据移到表格中的新位置时，还将拷贝单元格的所有属性，包括其数据格式、填充、边框和批注。

选择要拷贝或移动的单元格，然后执行以下一项操作：

移动数据：点按并按住直到单元格举出，然后将单元格拖到表格中的其他位置。现有数据将替换为新数据。

粘贴和覆盖现有内容：选取“编辑”>“拷贝”(从电脑屏幕顶部的“编辑”菜单中)。选择要粘贴数据的左上角单元格，然后选取“编辑”>“粘贴”。

如果数据范围包含公式，请选取“粘贴公式结果”。

粘贴但不覆盖：选取“编辑”>“拷贝”，选择目标单元格，然后选取“插入”>“已拷贝的行”或“插入”>“已拷贝的列”(从电脑屏幕顶部的“插入”菜单中)。这将为拷贝的单元格添加新行或新列。

粘贴单元格样式：选取“格式”>“拷贝样式”(从电脑屏幕顶部的“格式”菜单中)，选择要拷贝样式的单元格，然后选取“格式”>“粘贴样式”。

粘贴单元格内容而不粘贴样式：选取“编辑”>“拷贝”，选择要粘贴到的单元格，然后选取“编辑”>“粘贴并匹配样式”。所粘贴的单元格会采用新位置的格式。

在现有表格的外部粘贴：选择单元格，然后将它们拖到想要的位置。新表格将使用粘贴的单元格创建。

高亮显示单元格的行和列

将指针移到表格上时，您可以将单元格的行和列临时高亮显示为蓝色。在大型表格中，此功能可帮助您识别指定单元格的列和行引用。

按下 Option 键的同时在单元格上移动指针。

关键词： 苹果办公三件套 Keynote