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别人家的企业年度工作总结思维(思维导图)

我要评论2016/01/18 19:04:58来源:9553编辑:

随着2016年的到来,一年的工作转瞬又将成为历史。这一年,你的公司都经历了些什么,取得了哪些优异成绩,亦或需要反思总结。企业年度工作总结随之而来。

企业年度总结传统的写作方式有Word或者PPT,在思维导图还没有盛行的时候,大多数人都只局限于文字形式,穿插大量图片,堆积成一篇年度总结报告。不是说这样的形式不好,而是科技在发展,人们越来越提倡精益求精,化繁为简,如果一张图片就能让你回顾一年的时光,你还愿意花时间阅读密密麻麻的文字吗?这就是思维导图的优势所在,思维导图做企业年度总结必须是最佳选择。

企业年度总结是企业对一年来的工作进行回顾和分析,从中找出经验和教训,引出规律性认识,以指导今后的工作和实践活动,内容包括一年来的情况概述、成绩和经验、存在的问题和教训、今后努力的方向(未来展望)等。

我们不妨先来看看使用MindManager思维导图制作的企业年度总结:

别人家的企业年度工作总结思维(思维导图)

首先,中心主题即年度总结报告的标题;

接着,从分支来看:

第一个分支—工作回顾:这里用文字的形式大致描述过去一年企业发生的大事记,如果内容比较多,使用子主题,一条一条地列出来,清晰明了;

第二个分支—总结分析取得的成绩和经验:分别从企业产品、制度、团队管理、宣传和市场方面进行总结和分析。没有人会随随便便成功,每一个成功的背后都是辛勤的付出,认真总结取得的成绩,总结经验,并使之得以传承。

第三分支—存在的问题和不足:针对第二分支总结的各项成绩,提出存在问题和不足之处。人贵有自知之明,年度总结并不是要总结形势一片大好,必须认真客观地分析在工作中的失误和存在的问题。通过分析问题,查找原因,认识不足,不断改进和提高,实现工作质量的持续提高来反思自己为什么没有进步。

第四分支—今后努力的方向(未来展望):总结不仅要回顾过去,还要展望未来,要对当前的形势现状与未来的发展进行深入客观的分析,对来年工作作出全面的计划。

企业年度总结其实就是一种思维模式的体现,实事求是展示成绩的同时不逃避失误,通过全面认知自己的成绩与失误、经验与教训、长处与不足、困难与机遇等发现工作上的规律,以便来年更好地开展工作。

思维导图的本质是充分应用人的左右脑:左脑的逻辑分析能力和右脑的形象思维能力,也叫心智图,是表达发射性思维的有效图形思维工具 ,它简单却又极其有效,是一种革命性的思维工具。

思维导图
思维导图软件 MindManager XMind FreeMind
iMindMap MindMapper

随着思维导图概念的普及,目前市场上也应用而生了很多思维导图软件,除了上文提到的MindManager思维导图,还有很多比较受欢迎的思维导图软件,也可以用来制作年度总结报告,如XMindiMindMapMindMapper

一、MindManager

别人家的企业年度工作总结思维(思维导图)

MindManager诞生于1994年,是一个创造、管理和交流思想的通用标准,将可视化思维导图转变为非常灵活且功能丰富的工具,可用来捕捉创意、管理关键业务举措、促进无障碍沟通,帮助人们变得更加有组织性。自发布以来受到了众多企业和个人的青睐,迄今为止在全球拥有400多万用户,被83%《财富》全球100强企业专业人士使用,用以处理现代社会多如洪流的数据和项目任务,极大地提高项目规划与管理,为个人与企业创新带了改革性的突破。

MindManager也是一个易于使用的项目管理软件,能很好提高项目组的工作效率和小组成员之间的协作性。它作为一个组织资源和管理项目的方法,可从脑图的核心分枝派生出各种关联的想法和信息。

其与同类思维导图软件最大的优势,是软件同Microsoft软件无缝集成,快速将数据导入或导出到Microsoft Word、PowerPoint、Excel、Outlook、Project和Visio中,使之在职场中有极高的使用人群,也越来越多受到职场人士青睐。

二、Xmind

别人家的企业年度工作总结思维(思维导图)

XMind是一款易用性很强的国产开源软件,通过XMind可以随时开展头脑风暴,帮助人们快速理清思路。XMind绘制的思维导图、鱼骨图、二维图、树形图、逻辑图、组织结构图等,以结构化的方式来展示具体的内容,人们在用XMind绘制图形的时候,可以时刻保持头脑清晰,随时把握计划或任务的全局,帮助人们在学习和工作中提高效率。

XMind最大的特点可以概括为:国产而国际化发展;商业化而兼有开源版本;功能丰富且美观。最新版本XMind 7 Pro在原有的功能上再次进行了突破,根据用户的反馈对原先的不足进行了改造,提高了功能的灵活性,进一步简化了操作界面,对初学者来说最适合不过。利用XMind做出来的思维导图非常美观,特别符合中国人的审美观。

三:iMindMap

别人家的企业年度工作总结思维(思维导图)

iMindMap是思维导图创始人托尼·巴赞(Tony Buzan)开发的一款思维导图软件,线条自由,具有手绘功能,是手绘思维导图软件的先驱。是最佳的数字思维空间,结合独特的自由形态头脑风暴视图模式和系统的思维导图视图模式,特别适用于头脑风暴、策划和管理项目、创建演示文稿等。

iMindMap包含家庭/学生版、旗舰版和旗舰Plus三个版本,所拥有的功能也有所不一样,在不同经济程度上尽可能的满足不同人的需求。

四:MindMapper

别人家的企业年度工作总结思维(思维导图)

MindMapper是一款专业的可视化思维导图软件,通过智能绘图方法,在管理信息和处理工作流程中,帮助提高组织、审查、合作、分享和交流的能力。

在企业界,MindMapper思维导图软件可以提高生产力和沟通效果,进行项目和任务的管理。思维导图可以增强团队成员的沟通力,提高组织能力,一份好的导图完全可以明确表示需要怎么做来达成目标。MindMapper思维导图软件特别适用于知识、资源、时间、沟通和业务项目的管理,从不同角度来看待问题,并制定一个独特的关联图,提供解决方案并克服瓶颈。

学校方面,学校学习的知识已经满足不了现代社会对人们的生活工作需求,然而使用MindMapper思维导图软件,通过记笔记,培训,以及做研究等进行信息收集和信息管理,可让您收获更多,同时提升自身素质。MindMapper思维导图软件可在绘制导图的过程中简化和分类多元化信息,提高学习的能力。

个人发展方面,使用MindMapper思维导图软件计划生活的所有领域—包括从个人目标到日常任务的管理,是非常明智的选择。绘制人生思维导图,浏览人生的重要阶段,看看在未来几年中要去哪儿、想去哪儿,并努力达成目标。如果参加项目会、研讨会、或一般课程,使用MindMapper思维导图可清晰记录预达成目标的进展。

MindMapper是《思维导图三招十八式》作者倾情推荐的用于管理和处理工作流程的智能工具软件。

以上四款思维导图软件,无论哪一款,都可以用来制作企业年度工作总结,可根据个人习惯和喜好进行选择。企业之所以每年都要进行年度总结,是因为总结是最好的老师,没有总结就没有进步,通过总结可以全面地对自己的成绩与教训、长处与不足、困难与机遇进行客观评判,为下一步工作理清思路,明确目标,制订措施,提供参考和保障。所以总结不仅仅是完成一项任务,更是对企业进行全方位的剖析,使企业更加认识自己,发挥优点,弥补不足,不断提高。

关键词: 思维导图 思维导图软件