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王洪军记账软件免费版下载 v1.0 最新版记账软件

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软件介绍

王洪军记账软件免费版。这是一款简单实用的记账软件,该软件可以让你的账目记得清清楚楚,让你能随时的查看你以前的账目,需要的可以在这里下载体验该软件。

王洪军记账软件免费版下载

王洪军记账软件免费版简介

王洪军记账软件是一款简单实用的记账软件,可用于管理库存现金、银行存款、物资材料、存款贷款、债权债务、收入支出、人员、提示事项等。账目级次无限制并且不受编号的影响,可在任何账目内记账,记账后仍然能够增加修改账目。记账中显示的内容可以按照需要进行设置。

王洪军记账软件免费版下载

王洪军记账软件使用流程

1、设置账目

点击主界面上方功能区中的“设置账目”。先设置一级账目,然后才可以设置下级账目。详见下面说明。

2、记账

选择一个要记账的账目,然后点击主界面下方的“记账”按钮。可以在任何账目内记账,无论是否是末级账目。详见下面说明。

王洪军记账软件功能介绍

(一)功能区

功能区位于软件主界面的上方,包括“文件”“设置账目”“账目工具”“年度操作”“结转调整记账”“选项”“工具”“帮助”“打印记账”“按条件查询”“日期提示”。不同版本的软件,内容可能会有所不同,以软件中的内容为准。

1、“文件”内功能

(1)选择操作员:软件运行后,可以不退出软件进行操作员的切换。在此可以更改密码,可以设置某个操作员为默认操作员。设为默认操作员的,软件运行时会自动选中。

(2)设置操作员:只有“系统管理员”可以设置操作员。“操作组”可以进行常规的操作,“查询组”不能进行数据的“增加、修改、删除”等操作,“系统管理员”可以进行任何操作。

(3)开机启动软件:此功能配合“日期提示”时很有用,包括:“有需要提示的事项时开机启动软件”和“无论有无需要提示的事项都启动”。

(4)对使用本软件的单位的名称、电话、地址的显示和修改。

2、设置账目

包括:设置账目,修改账目,删除账目,调整账目级次。

账目编号只是为了对账目进行排序,与账目的级次无关。仍然建议对编号进行有规则地输入。

如果想按账目的名称排序,可以将账目的“名称”输入到编号内,名称可以空着。

根据习惯,可以选择在主界面的账目中是否显示编号。

根据需要可以对账目进行分类。如:账目中包括“单位1 — 资金1,单位1 — 资金2,单位2 — 资金1,单位2 — 资金2”等,可以将各资金在分类中进行标注,然后,在按条件查询中按此分类对各类资金进行查询。

对账目的说明、描述、介绍等可以输入到“备用信息”中。备用信息将显示在主界面的上方,可以通过右键菜单对其进行复制、查看等。

在设置账目中可以同时输入账目的“期初借方”“期初贷方”“期初数量”“期初金额”“期初利息”。

在设置账目中可以设置“记账中显示的内容”,不显示的内容在主界面中不会被显示,并且记账中不可以输入、修改记账时也不可以修改。

先设置一级账目,然后才可以设置下级账目。

3、账目工具

包括:全部展开,全部折叠,保存账目到 txt 文件,搜索账目,刷新账目显示,弹窗显示账目信息,账目导航,账目统计,复制账目编号名称,打印账目,将账目导出到 XLS 文件。

如果要复制账目的备用信息,可以在主界面上方显示的备用信息上通过右键菜单进行复制。

刷新账目显示:在非按编号顺序设置账目后,可以通过刷新账目显示按编号重新显示账目;当删除单个账目后,如果删除的不是末级账目,可以通过刷新账目显示将其下级显示在“没有根账目的账目”中。

4、年度操作

包括:清空本年度记账,清空本年度账目(同时会清空记账),删除本年度“期初为 0 ”并且“本年度未记账”的“末级”账目,设置年度,锁定当前年度,解除当前年度的锁定,删除本年度,结转下年,重新转入上年数据,清空本年度所有账目的“期初”。

年度操作的各项功能只有“系统管理员”可以操作。

5、结转调整记账

结转记账:可以将“某账目”或者“某账目及其下级”的“期末”各项结转到另一账目,使其“期末”全部“归零”。

调整记账:可以将“某一账目”内的“某一记账”调整为“另一账目”内的记账。

6、选项

在此可以选择:在查询记账的下级账目中显示的内容,在查询记账的下级账目中是否包括“期初、本期、期末都为0”的账目,在查询记账中是否隐藏没有内容的列,设置完账目后调整记账中显示的内容。

7、工具

包括:将记账导出到 XLS 文件,对“末级”账目批量记账,对弹窗界面进行设置,重新索引解决显示问题,更改软件名称,备份数据。

重新索引解决显示问题:当从 WindowsXP 将数据移植到 Windows 7 等以上操作系统时,应点击此功能解决显示问题,反过来亦然。

8、帮助

在此可以查看本帮助文档,可以查看软件版本、注册信息,可以显示软件路径,可以打开软件文件夹。

9、打印记账

在此可以打印记账,设置打印机,设置打印的列,可以选择打印时对于较长的内容是否向下扩展以便显示全部内容,可以选择是否打印隐藏的列,可以选择是否按完整行打印。

打印的筛选顺序为:(1)只有列表中的内容才被打印,(2)然后按是否打印隐藏列进行筛选,(3)最后按设置的打印列进行筛选。

10、按条件查询

包括:“按条件查询记账”和“查询期初、本期、期末”。可按账目条件和记账条件分别查询。

各条件之间可以是“并且”,也可以是“或者”。每个条件分为前后两部分,可以输入两部分,也可以单独输入前半部分,如果前半部分无效那么后半部分自动无效。

11、日期提示

如果记账中包括“提示日期”,那么,可以通过提示日期对记账内容进行提示。可以与开机启动软件配合使用。

在此可以对提示日期进行设置、修改、删除。可以对软件运行时的提示范围进行设置,默认为 7 天。可以查看各提示日期。也可以在“记账”“修改记账”中对提示日期进行“设置、修改、删除”。

(二)主界面内的功能介绍

主界面包括左侧显示的账目和右侧显示的记账,以及相关的选项和功能按钮。

1、自动查询记账选项:当对账目进行集中操作时,取消此选项,避免不必要的记账查询。

2、汇总下级账目选项:当只查询记账时,取消此选项,避免不必要的汇总。

3、自动缩进表格列宽:此选项建议选中。

4、期初列在前、本期列在前、期末列在前:此选项决定两个汇总表格的列顺序。

5、只看汇总:记账表格和汇总表格可以通过中间的分隔线进行拖动调整,当只看汇总时,可以点击此按钮来代替拖动分隔线的操作。

6、弹窗显示记账:可以对记账内容进行全面的显示,包括记账表格中不显示的内容。在弹窗界面可以通过右键复制相关内容。

7、选择记账中的排序:在此可以选择记账的排序,当排序空时,如果有编号则按编号排序。

(三)右键菜单

各输入框,弹窗显示界面,账目内,账目的备用信息等都提供了右键菜单操作。

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