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蚁巢企云电脑版企业文档管理软件

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软件介绍

蚁巢企云电脑版是专门为企业量身打造的一款文档管理软件,功能非常全面,可以帮助企单位对重要的文档进行统一集中管理,软件支持手机端、电脑,大家可以随时随地调用蚁巢云平台数据,外地出差也可以及时查看公司文件了,文档打开的速度非常快,把数据储存在云盘,也不用担心员工将保存电脑里的文件格式化了,有需要的欢迎免费下载使用。

蚁巢企云电脑版

蚁巢企云功能作用

1、员工采集图片、上传、归档相当复杂

2、外地出差无法随时随地查看公司文件

3、文档传递调用速度慢,文档存储在本地,异地同事调用困难

4、重要的文档、图纸、规章制度漫天飞,没有统一的管理

5、员工花大量时间云查找以前使用或制定过的文档

6、员工做文档或图纸的时候无法查看之前被修改过的文档

7、电脑未安装一些制图软件一时无法看到某些格式的文档,如CAD,PRO/E等

8、员工槽,把大量的文档删掉,甚至格式化掉

9、公司内部Window共享,由于版本和权限原因,经常无法共享

10、大量的文档无序地储存在员工电脑上,员工更换不容易交接工作

11、即使Windows共享文件夹能用,因没有权限的控制,任何人的都可以下载查看文档

12、公司内部使用QQ等通讯工具传递文档

蚁巢云文档管理系统特色

1、蚁巢采用独特的底层传输协议,超大文件或文件夹快速上传

2、8年文档管理开发经验,蚁巢技术稳定,远超同行业平均水平

3、蚁巢私有云采用最先进的快速接入方法,方面异地办公

4、蚁巢对用户数据密码及权限管理都采用高强度的加密

5、蚁巢采用最先进的管理理念,把复杂的权限管理简单化

6、图档可以按流程审核,借阅,分发,归楼,解密等

7、与Window操作界面一致,不改变操作习惯,支持文件拖拉上传

8、支持苹果和安卓手机端

蚁巢功能介绍

1、海量文档集中管理

对企事业单位所有重要的文档进行统一集中管理读锁定/写锁定

确保文档的独占性编辑

2、随时随地移动办公

通过移动终端、笔记本、苹果和安卓手机随时随地调用蚁巢云平台数据真实的操作日志记录

为企业内部文档的安全提供了有力的保障

3、精细化的权限管理

对文件可以控制查看、上传、下载、编辑,打印等文档自动归档

文档通过流程审核后,自动归档

4、目录控制

支持创建无限层次的文档类别,支持无限文件夹批量上传及下载自动文档类型识别

看到图标就能知道文档类型

5、版本协同作业

支持文档多版本管理,支持版本回滚OFFICE类型模板

快速创建格式一致的各种文档

6、文档借阅功能

支持文档借阅,借阅过程可控制访问权限,并按时自动回收文件批量导入/导出

支持批量文档上传和下载

7、文档审核

文档向上级申请审核,审核通过后文档可归档文档附件

文档可以关联相关的附件

8、在线编辑

文档库里面的文档在线编辑并完成版本更替文档提醒和备注

可以对文档设置提醒时间,并做好备注说明

9、简单文档查看

支持OFFICE,AutoCAD,PRO/E,PDF, 图片等格式文档的预览快速全文检索

快速地查找到相对应的文档

10、自动继承的授权模式

简化授权管理截图上传图片

支持文档库、附件以及流程中截图上传图片

11、文档评论

支持对文档评论协同办公

支持公告管理,员工去向定位,保安巡逻考勤、工作协同

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