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教务办公系统如何导入Excel表中的成绩数据?

我要评论2016/04/04 13:21:52来源:9553编辑:

相对于教务办公系统,很多教务人员可能更熟练Excel软件一些,那么教务办公系统怎么导入Excel表中的成绩数据呢?和小编一起来看看吧。

教务办公系统如何导入Excel表中的成绩数据?

教务办公系统如何导入Excel表中的成绩数据?

首先处理好Excel文件中的数据格式:

(1)保证数据列与列之间没有空列;

(2)除表格标题与列标题之间可能存在空行外,其它位置不能存在空行;

(3)列标题中第一列标题一定为“学号”,第二列标题一定为“姓名”;

(4)不应有任何统计,例如不应有总分、平均分、名次,科目平均分的统计;

(5)文件中包含多班成绩时,应有一列标题为“班级”且排在最后,同一班级的同学数据应排在连续的行内(也可以每班一个表,以班名为表名)。

在处理好Excel文件中的数据后,请点“文件”菜单中的“导入导出”,启动导入导出程序。

导入导出程序打开后,在程序界面右边白色框内查看是否存在要导入的文件,如存在则点选它(可以按Shift键不松,用鼠标连选多个文件,也可按Ctrl键不松跳选多个文件),然后点“开始导入”按钮完成导入。如果在右白色框内不存在要导入的文件,则点“浏览文件(*.xls)”按钮到电脑中找出需导入的文件,然后点“开始导入”按钮完成导入。导入后的文件将在左边白色框中显示,如果Excel文件中只有一个班的成绩数据,导入后只有一个同名文件(扩展名变为.chj),如果Excel文件中有多个班的成绩数据,导入后会产生多个扩展名为.chj的文件,主名为Excel文件中“班级”列中不同的班级名。

Excel格式成绩数据文件中如果没有学科成绩数据,则只导入学生学号和姓名。

使用须知:

电脑中必须安装有Excel软件哦。

关键词: 教务办公系统