Excel怎么提高操作效率 Excel提高效率的操作技巧教程

快速获取帮助

对于工具栏或屏幕区，只需按组合键Shift+F1，然后用鼠标单击工具栏按钮或屏幕区，它就会弹出一个帮助窗口，上面会告诉该元素的详细帮助信息。

快速移动或复制单元格

1、选定单元格，移动鼠标指针到单元格边框上

2、按下鼠标左键并拖动到新位置，然后释放按键即可移动

3、若要复制单元格，则在释放鼠标之前按下Ctrl即可

快速查找工作薄

1、单击工具栏中的“打开”按钮，在“打开”对话框里，输入文件的全名或部分名，可以用通配符代替

2、在“文本属性”编辑框中，输入想要搜寻的文字，最好是您认为是唯一的单词或短语，以便搜寻更容易成功

3、选择“开始查找”即可。在找到满足条件的文件前，“打开”对话框的状态栏都会显示“找到了0个文件”的信息，您应该耐心等待，只有当“打开”按钮由灰化状态变成可用状态时，才表明搜寻结束。

快速打印工作表

1、选择“文件”菜单中“打印”命令来打印，会出现“打印”对话框让您选择，程序繁琐

2、单击“常用”工具栏上的“打印”按钮或者按下Shift键并单击“打印预览”按钮，Excel将使用“选定工作表”选项打印

快速切换工作表

按Ctrl+PageUp组合键可激活前一个工作表，按Ctrl+PageDown组合键可激活后一个工作表。

快速切换工作薄

对于较少工作簿切换，可单击工作簿所在窗口。要对多个窗口下的多个工作进行切换，用“窗口”菜单最方便。“窗口”菜单的底部列出了已打开了工作簿的名字，要直接切换到一个工作簿，从“窗口”菜单选择它的名字即可。
“窗口”菜单最多能列出9个工作簿，若多于9个，“窗口”菜单则包含一个名为“多窗口”的命令，选用该命令，则出现一个按字母顺序列出所有已打开的工作簿名字的对话框，只需单击其中需要的名字即可。

快速插入Word表格

1、打开word表格所在的文件

2、打开要处理word表格的Excel文件，并调整好两窗口的位置，以便能看见表格和要插入表格的区域

3、选中word中的表格

4、按住鼠标左键，将表格拖到Excel窗口中，松开鼠标左键将表格放在需要的位置即可

快速链接网上的数据

1、打开Internet上含有需要链接数据的工作簿，并在工作簿选定数据，然后单击“编辑”菜单的“复制”命令

2、打开需要创建链接的Excel工作簿，在需要显示链接数据的区域中，单击左上角单元格

3、单击“编辑”菜单中的“选择性粘贴”命令，在“选择性粘贴”对话框中，选择“粘贴链接”按钮即可。若您想在创建链接时不打开Internet工作簿，可单击需要链接处的单元格，然后键入（=）和URL地址及工作簿位置

快速创建工具栏

通过工具栏可以快捷地访问常用的命令或自定义的宏，可以根据需要快速创建自己的工具栏。

1、单击“工具”菜单中的“自定义”命令，选择“工具栏”选项卡

2、单击“新建”按钮，输入“新建工具栏”名称，然后单击“确定”

3、这时新建工具栏出现在窗口，可以用鼠标把其他工具栏中的按钮拖到新建工具栏中，该按钮就会在此“落户”。

4、若在拖动时按着Ctrl键，则会将按钮复制过来。

注意：不能将按钮拖到“自定义”对话框或工作表中，否则该按钮将会被删除。

以上就是小编为大家整理带来的提高Excel操作效率的技巧教程，更多有关办公软件的消息请继续关注9553资讯。